制定日：2026年10月6日。記事の掲載順用の日付とは異なります。
運営：アットグループ
本方針は、業務用システム「ATGROUP 求人管理」が取り扱う応募情報とGoogle連携データに適用されます。
取得する情報と目的
本システムでは、求人応募への対応、担当店舗への振り分け、重複候補の確認および応募実績の集計のために、応募情報を取り扱います。応募方法や入力内容に応じて、氏名、年齢・生年月日、メールアドレス、電話番号、希望店舗、面接希望日時、質問内容、応募日時、フォーム回答IDおよびLステップの回答者IDを取得します。店舗担当者が登録した面接・体験入店・本入店などの対応状況も保管します。
Googleから取得するデータ
Googleアカウントのメールアドレスは、許可された連携アカウントであることの確認に利用します。Gmailの読み取り権限はメール全体に及びますが、本システムの自動取込は、指定された送信元・件名・宛先・本文形式等に合致する求人応募通知を対象とします。迷惑メール・ゴミ箱などの対象外ラベルを持つメールは取り込みません。内容を確定できない情報は確認対象とする場合があります。
Googleスプレッドシートの読み取り権限はアカウントから参照できるスプレッドシート全体に及びますが、本システムの自動取込は、管理サーバーに登録したLステップ応募フォームの2シートに限定します。現在のGoogle連携は読み取り専用で、メールの送信・削除や元のスプレッドシートへの書き込みは行いません。
保存・閲覧・店舗への共有
取り込んだ応募情報と対応状況は、Supabaseを利用した管理データベースに保管します。連携用の認証情報はサーバー内の暗号化保管領域で管理します。マスター管理者は全国の応募情報を扱い、店舗担当者は権限を付与された自店の情報を扱います。本人確認待ちの取込情報は管理者向けの領域に保管します。
担当店舗には、アットグループと別の会社・個人事業主が運営する店舗も含まれます。希望勤務地での応募への連絡、面接や体験の日程調整、対応状況の管理のため、担当店舗へ氏名・連絡先・希望勤務地・面接希望日時・質問内容等の必要な応募情報を共有します。店舗未選択などの情報は、担当の確認に必要な範囲で取り扱います。
データは、求人対応に必要な権限を持つ担当者、および本システムの提供・保守に必要なサービス提供者が、その目的に必要な範囲で取り扱います。本システムからGoogle由来の個人情報を販売したり、広告配信のターゲティングや汎用AIモデルの学習へ提供したりすることはありません。
Google APIデータの利用制限
本システムによるGoogle APIから受け取った情報の利用および他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。
連携解除・開示・訂正・削除
Googleの連携許可は、Googleアカウントの接続設定から取り消せます。許可の取り消しは、既に取り込まれた応募情報の削除とは別の操作です。登録情報の開示・訂正、利用停止や削除、保管状況の確認を希望する場合は、下記窓口へお問い合わせください。管理担当者が本人確認と対象情報の確認を行います。
本システムは現在、保管済み応募データを一定期間で自動削除する設定を設けていません。保管・削除の具体的な運用は、求人対応と必要な記録管理の範囲で運営担当者が管理します。
お問い合わせ
ATGROUP 求人管理 運営担当
atgroop@gmail.com
方針の変更
機能や情報の取り扱いの変更に応じて本方針を更新し、必要な案内を行います。
